WPS 文档排版：用标题样式整理一份清晰的长文档

一份报告越长，越不适合靠空格、回车和手动放大字体维持结构。先定义标题与正文的规则，再处理细节，后续修改通常更容易。

先把内容分成几个层级

通读文档，区分总标题、主要章节和章节内的小主题。不要把每个看起来重要的句子都设为标题。对同一层级使用一致的标题样式，读者才能从目录和视觉层次中快速找到位置。

统一正文，而不是逐段猜字号

先选定正文的字体、字号、段落间距与行距，再应用到同类型段落。用于打印的文件还要考虑纸张尺寸、页边距和装订需求。文字密集时，适当留出段后间距，比连续敲空行更容易统一调整。

图片与表格也需要说明

图片插入后检查宽度，不要超过正文可用区域。对读者需要理解的图表补充标题或说明；截图中的关键文字要保证清晰。表格应有明确的列名，单位放在统一位置，避免同一列混用多种计量方式。

交付前做一次完整检查

1. 从头到尾浏览，确认标题没有孤立在页末。
2. 检查目录、页码与实际章节是否一致。
3. 确认图片、表格和备注没有被遮挡或截断。
4. 如果要导出 PDF，打开导出的文件再检查一遍，而不只检查原文档。

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